Eine Automatisierungsinitiative zu starten oder aufrechtzuerhalten, kann eine ernsthafte Herausforderung sein, aber wir sind hier, um Ihnen zu helfen, sie zu überwinden. Unser breites Spektrum an Beratungsleistungen kann Ihrem Unternehmen helfen, internes Automatisierungs-Know-how zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, damit Ihr Team und Ihre Ressourcen wachsen und sich an die Zukunft anpassen können.
Unsere intelligenten Automatisierungsberatungsdienste sind auf Führungskräfte und Manager zugeschnitten und zielen darauf ab, Möglichkeiten für kontinuierliche Verbesserungen zu identifizieren. Profitieren Sie von unserer 7-jährigen Erfahrung in der Automatisierung von Geschäftsprozessen, unterstützt durch die geballte Expertise aus über 400 erfolgreichen Projekten, um einen reibungslosen Start und nachhaltige Ergebnisse zu gewährleisten.
Wir sind da, um Ihr Wachstum in jeder Phase zu unterstützen. Ganz gleich, ob Sie Ihre ersten Schritte in den Bereichen Robotic Process Automation, KI und Geschäftsprozessverbesserung machen oder Empfehlungen für Ihre laufenden Initiativen suchen, wir können Ihre Automatisierungsbemühungen bewerten und Ihnen den Weg weisen.
Automatisierungsprogramm und CoE-Einrichtung
Ein Automatisierungsprogramm ist eine strukturierte Initiative, die sich auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen mithilfe von Technologie konzentriert. Die Grundlage bildet in der Regel ein Center of Excellence (CoE), ein internes, funktionsübergreifendes Team, das die nötige Expertise und Aufsicht bietet, um Initiativen zur Geschäftsautomatisierung im gesamten Unternehmen erfolgreich zu planen, zu implementieren und zu skalieren.
Office Samurai kann Ihnen helfen, Ihr eigenes CoE aufzubauen, indem wir Ihnen End-to-End-Support bieten.
Automatisierungsprogramm und CoE-Einrichtung
Ein Automatisierungsprogramm ist eine strukturierte Initiative, die sich auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen mithilfe von Technologie konzentriert. Die Grundlage bildet in der Regel ein Center of Excellence (CoE), ein internes, funktionsübergreifendes Team, das die nötige Expertise und Aufsicht bietet, um Initiativen zur Geschäftsautomatisierung im gesamten Unternehmen erfolgreich zu planen, zu implementieren und zu skalieren.
Office Samurai kann Ihnen helfen, Ihr eigenes CoE aufzubauen, indem wir Ihnen End-to-End-Support bieten.
Citizen Development program
Citizen Development (CD) bedeutet, dass Mitarbeiter, die nicht aus dem IT-Bereich kommen, in die Lage versetzt werden, mithilfe von Low-Code- oder No-Code-Plattformen Anwendungen zu erstellen und Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Citizen Developers bieten einen kostengünstigen Einstieg in die Automatisierung und ermöglichen es den Mitarbeitern, die den Geschäftsprozessen am nächsten sind, sich wiederholende Aufgaben zu identifizieren und zu automatisieren. Es ist wichtig, diese frühen Automatisierungsanstrengungen schnell zu erkennen und für Governance zu sorgen, um Standardisierung, Skalierbarkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Office Samurai kann Ihrem Unternehmen helfen, ein komplettes CD-Programm einzurichten und zu verwalten.
Audit und Betreuung von Automatisierungsprogrammen
Ein effektives Automatisierungsprogramm ist keine einmalige Aktion, sondern eine kontinuierliche Anstrengung, die eine regelmäßige Bewertung und Optimierung erfordert. Selbst mit einem fähigen Automatisierungsteam oder Center of Excellence (CoE) kann eine Leistungsüberprüfung durch Branchenexperten wertvolle Erkenntnisse liefern. Unsere Kunden haben festgestellt, dass ein Blick von außen, der frische Ideen und externe Erfahrungen einbringt, einen erheblichen Mehrwert für ihre Abläufe darstellt. Unsere Audit- und Mentoring-Services stellen sicher, dass Ihr Automatisierungsprogramm kontinuierlich verbessert wird und mit optimaler Effizienz arbeitet.
Beratung und Weiterverkauf lizenzieren
Die Optimierung von Lizenzen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines nachhaltigen Automatisierungsprogramms. Ohne sorgfältige Verwaltung ist es leicht, zu viel zu kaufen und die Kosten in die Höhe zu treiben, was die gesamte Initiative gefährden kann.
Unser ganzheitlicher Ansatz zielt darauf ab, Sie bei der Optimierung Ihrer Lizenznutzung zu unterstützen.
Globale Automatisierungsstrategie
Die Einführung von Automatisierungsprogrammen in großen Unternehmen kann aufgrund der Komplexität der verschiedenen Regionen und Geschäftsbereiche eine besondere Herausforderung darstellen. Für diese Fälle erstellen wir eine maßgeschneiderte Automatisierungs-Roadmap, die eine klare, schrittweise Anleitung für die Einführung von Automatisierungslösungen bietet.
Machen Sie den ersten Schritt zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein – wir werden Sie umgehend kontaktieren.
Bei der Optimierung geht es nicht nur um Wachstum, sondern auch um intelligente Planung und Nachhaltigkeit. Der Einstieg in neue Technologien kann zwar aufregend sein, aber Fehler sind oft mit einem hohen Preis verbunden. Unser Fachwissen stellt sicher, dass Ihre Automatisierungsprogramme langlebig sind, um kostspielige Fallstricke zu vermeiden und langfristigen Erfolg zu sichern.
Dank unserer Platinum-Partnerschaft mit UiPath und unserer fachkundigen Beratung können Sie Ihre Lizenzkosten um 10-20% senken. Wir bieten individuelle Nutzungsberechnungen, um überhöhte Ausgaben zu vermeiden.
Lizenzrabatte und Optimierung
Erzielen Sie dank unserer Platin-Partnerschaft mit UiPath und unserer fachkundigen Beratung eine deutliche Reduzierung der Lizenzkosten. Wir bieten individuelle Nutzungsberechnungen, um überhöhte Ausgaben zu vermeiden.
Holen Sie sich Fachwissen, das verlässliche und erfolgreiche Ergebnisse garantiert – wir haben eine 100%ige Erfolgsquote beim Aufbau von Centers of Excellence (CoE) und Automatisierungsprogrammen, ohne dass Kunden gekündigt haben.
Bewährter Erfolg
Holen Sie sich Fachwissen, das verlässliche und erfolgreiche Ergebnisse garantiert – wir haben eine 100%ige Erfolgsquote beim Aufbau von Centers of Excellence (CoE) und Automatisierungsprogrammen, ohne dass Kunden gekündigt haben.
Sie erhalten Zugang zu mehr als 10 erfahrenen Automatisierungsberatern und -ausbildern, die eine breite Palette von Technologien abdecken. Da alle Dienstleistungen intern abgewickelt werden, profitieren Sie von einer nahtlosen Implementierung ohne Beteiligung Dritter.
Hausinterne Experten
Sie erhalten Zugang zu über 30 erfahrenen Automatisierungsberatern und -ausbildern, die eine breite Palette von Technologien abdecken. Da alle Dienstleistungen intern abgewickelt werden, profitieren Sie von einer nahtlosen Implementierung ohne Beteiligung Dritter.
Führen Sie präzise Audits für große Teams durch, sogar für bis zu 45 Entwickler gleichzeitig, und nutzen Sie dazu unsere aktuellen Bewertungen. Unsere Automatisierungsexperten bieten maßgeschneidertes Feedback und individuelle Entwicklungspläne, um das kontinuierliche Wachstum Ihrer Spezialisten zu gewährleisten.
Umfassende Prüfung
Führen Sie präzise Audits für große Teams durch, sogar für bis zu 45 Entwickler gleichzeitig, und nutzen Sie dazu unsere aktuellen Bewertungen. Unsere Automatisierungsexperten bieten maßgeschneidertes Feedback und individuelle Entwicklungspläne, um das kontinuierliche Wachstum Ihrer Spezialisten zu gewährleisten.
Lassen Sie uns versuchen, Ihre Zweifel auszuräumen – erkunden Sie diesen Abschnitt mit häufigen Anfragen zu Automatisierungsberatungsdiensten.
Wir sind ein offizieller Distributor von UiPath-, Microsoft- und KYPai-Lizenzen. Mit UiPath haben wir die höchste Partnerschaftsstufe Platinum und für Microsoft und KYPai sind wir auf der Basisstufe.
Wir bieten unsere Beratungsdienste auf Englisch, Deutsch und Polnisch an.
In großen multinationalen Unternehmen haben die von uns implementierten Automatisierungsprogramme zu Kosteneinsparungen von bis zu 2-5 Millionen Euro geführt. Der finanzielle Nutzen hängt von der Größe des Unternehmens ab.
Der Kauf von Lizenzen über Office Samurai bietet einen schnelleren Prozess, da Bestellungen in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen abgeschlossen sind. Indem Sie sowohl Lizenzen als auch Dienstleistungen bei uns konsolidieren, minimieren Sie außerdem den Verwaltungsaufwand und profitieren von günstigeren Geschäftskonditionen.
Der Aufbau eines Center of Excellence umfasst in der Regel eine intensive Planungs- und Aufbauphase von 4-6 Monaten, gefolgt von weiteren 6 Monaten, um die volle Reife und Betriebsstabilität zu erreichen.
Unsere Dienstleistungen werden weltweit aus der Ferne erbracht. Für Implementierungsprojekte und Workshops bieten wir auch Vor-Ort-Services in den Räumlichkeiten des Kunden an.
Die Erstellung einer solchen Roadmap dauert in der Regel 1-2 Monate, je nach den Bedürfnissen des Kunden. Die Roadmap umfasst eine umfassende Analyse der Anforderungen und Vorteile, Schulungsworkshops, Beratung zu Infrastruktur, Lizenzen und Technologie sowie die Entwicklung eines Business Case. Sie konzentriert sich auf konsolidierte SSC/GBS-Geschäftsprozesse oder Schlüsselaufgaben über verschiedene Standorte hinweg, beinhaltet aber noch nicht die Implementierung von Automatisierungsprojekten (Robotern).
Die Kosten für Dienstleistungen und Lizenzen für ein Automatisierungsprogramm variieren je nach Umfang. Kleine Programme beginnen bei €30.000-50.000, mittlere Programme liegen bei €80.000-120.000 und große Programme können zwischen €300.000-500.000 kosten. Diese Schätzungen decken Elemente wie Infrastruktur und Lizenzen ab, die für den Start und die Aufrechterhaltung des Programms erforderlich sind, mit Ausnahme der Entwicklung von Robotern (die intern oder von Office Samurai durchgeführt werden kann).
Wir akzeptieren Zahlungen in Euro, US Dollar, Britischen Pfund, Polnischen Zloty und Schweizer Franken.
Alle Fragen sind es wert, gestellt zu werden. Wir haben unser Bestes mit den FAQ versucht, aber wenn Sie die gewünschten Informationen nicht gefunden haben, sprechen wir gerne direkt mit Ihnen.
Wir haben bereits über 70 Unternehmen in der EMEA-Region und Nordamerika geholfen. Wir bei Office Samurai sind stolz darauf, nicht einfach nur ein weiterer Dienstleister zu sein, sondern ein strategischer Partner für unsere Kunden, der sie auf dem Weg zur digitalen Transformation und Business Excellence begleitet.
Ich habe mit Office Samurai während meiner Zeit bei Amer Sports und jetzt bei Atomic an vielen Projekten gearbeitet. Sie liefern immer hochwertige Ergebnisse, die unsere Erwartungen erfüllen.
Das Team ist sehr flexibel und passt sich gut an unsere Bedürfnisse an. Wir haben bei der Automatisierung von Roboterprozessen, der Einhaltung von SOX-Vorschriften, der Prozessabbildung und anderen wichtigen Projekten zusammengearbeitet. Jedes Mal brachten sie neue und kreative Ideen mit ein. Die proaktive Herangehensweise und das umfassende Fachwissen von Office Samurai sind entscheidend für unseren Erfolg. Sie sind nicht nur Dienstleister, sondern echte Partner, die in unseren Erfolg investieren. Sie sehen Herausforderungen voraus und bieten effektive Lösungen.
Ihre beständige Leistung und ihr Engagement machen sie zu einer unschätzbaren Bereicherung für unser Team.
Die Zusammenarbeit mit Office Samurai war fantastisch. Ein externer Partner kann in Ihrem Namen implementieren und bringt einen großen Erfahrungsschatz mit. Er kann auch proaktiv sein, neue Ideen einbringen, neue Technologien vorschlagen und Wege finden, Probleme zu lösen, die wir nicht lösen können. Als wir den Roboter für das Lagerteam trainierten, waren verschiedene Personen beteiligt, die alle einen etwas anderen Ansatz verfolgten. Das verwirrte den Roboter. Office Samurai war in der Lage, die besten Praktiken zu vermitteln und den Roboter so zu trainieren, dass er eine bessere Genauigkeit und bessere Ergebnisse erzielte.
Gemeinsam sind wir eine starke Truppe, die großartige Ergebnisse erzielt und Spaß an der Arbeit hat. Wir erhalten Ideen für Automatisierungen von Kollegen, führen eine erste Sondierung durch und bitten Office Samurai dann um Vorschläge, wie sie diese effizient umsetzen können.
Sappi Kraków CoPE arbeitet seit 2021 mit Office Samurai zusammen, und wir sind sehr zufrieden mit dieser Partnerschaft. Office Samurai hat eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung unserer Robotic Process Automation (RPA) Fähigkeiten gespielt. Ihr Fachwissen über die UiPath-Software hat unserem RPA-Team geholfen, grundlegende Kenntnisse zu erwerben, die UiPath-Umgebung einzurichten und Best Practices zu etablieren. Diese grundlegende Unterstützung führte zu einer raschen Entwicklung von mehreren einfachen bis mittelkomplexen Automatisierungen, von denen Sappi Europe erheblich profitiert hat.
Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit dem hochqualifizierten Entwicklerteam von Office Samurai. Ihr Wissen, ihre Professionalität und ihr Engagement waren der Schlüssel zu unserem Erfolg bei der Automatisierung. Wir freuen uns auf die Fortsetzung unserer fruchtbaren Zusammenarbeit mit ihnen.
Mit großer Freude empfehle ich Office Samurai, mit dem wir bei InPost seit 2021 auf dem Gebiet der Prozessautomatisierung zusammenarbeiten.
Office Samurai ist ein Team von außergewöhnlichen Fachleuten, die sowohl die geschäftlichen als auch die technologischen Anforderungen genau verstehen. Ihr Fachwissen und ihr innovativer Ansatz haben es uns ermöglicht, Schlüsselprozesse erfolgreich zu automatisieren, was zu einer deutlichen Verbesserung der betrieblichen Effizienz und einer Kostenreduzierung geführt hat. Ihr Fachwissen über die neuesten UiPath-Produkte wird in unseren gemeinsamen Projekten effektiv genutzt.
Wenn Office Samurai Superhelden wären, dann wäre ihre Superkraft die blitzschnelle Prozessautomatisierung! Ich kann Office Samurai als zuverlässigen Partner im Bereich der Prozessautomatisierung sehr empfehlen.
Stellen Sie eine Frage oder sagen Sie einfach „Hallo“ – wir melden uns innerhalb eines Tages bei Ihnen. Das geht schnell, ist kostenlos und könnte Ihnen eine Menge Ärger ersparen. In einem kurzen Telefonat (online/telefonisch) besprechen wir, wie wir Ihnen bei der Lösung Ihrer Probleme helfen können. Wir werden Sie nach bestem Wissen und Gewissen beraten, auch wenn das bedeutet, dass wir Ihnen unsere Dienste nicht anbieten können.
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