Przewodnik po świecie inteligentnej automatyzacji

Rozpoczęcie lub utrzymanie jakiejkolwiek inicjatywy w zakresie automatyzacji może być poważnym wyzwaniem, ale jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci je pokonać. Nasza szeroka gama usług konsultingowych może pomóc Twojej firmie w rozwoju i utrzymaniu wewnętrznego know-how w zakresie automatyzacji, umożliwiając Twojemu zespołowi i zasobom rozwój i dostosowanie się do przyszłości.

Porady ekspertów dotyczące biznesu i technologii

Nasze usługi konsultingowe w zakresie inteligentnej automatyzacji są dostosowane do potrzeb kadry kierowniczej i menedżerów, a ich celem jest identyfikacja możliwości ciągłego doskonalenia. Skorzystaj z naszego 7-letniego doświadczenia w automatyzacji procesów biznesowych, popartego skumulowaną wiedzą z ponad 400 udanych projektów, aby zapewnić płynny start i trwałe rezultaty.

Tutaj nasza wiedza się opłaca

Jesteśmy tutaj, aby wspierać Twój rozwój na każdym etapie. Niezależnie od tego, czy stawiasz pierwsze kroki w dziedzinie robotyzacji procesów, sztucznej inteligencji i usprawniania procesów biznesowych, czy też szukasz rekomendacji dotyczących bieżących inicjatyw, możemy ocenić Twoje wysiłki w zakresie automatyzacji i poprowadzić Cię naprzód.

Program automatyzacji i konfiguracja CoE

Program automatyzacji to ustrukturyzowana inicjatywa skoncentrowana na automatyzacji procesów biznesowych przy użyciu technologii. Jego podstawą jest zazwyczaj Centrum Doskonałości (Center of Excellence, CoE), wewnętrzny, wielofunkcyjny zespół, który zapewnia specjalistyczną wiedzę i nadzór niezbędny do skutecznego planowania, wdrażania i skalowania inicjatyw automatyzacji biznesu w całej organizacji.

Office Samurai może pomóc w zbudowaniu własnego CoE, zapewniając kompleksowe wsparcie.

  • Ustanowienie solidnych procesów zarządzania, zdefiniowanie modelu operacyjnego i skonfigurowanie infrastruktury CoE w celu zapewnienia sprawnego działania od pierwszego dnia.
  • Zidentyfikuj i zintegruj kolejną falę technologii, takich jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe i analityka, zapewniając, że Twój program automatyzacji pozostanie nowoczesny i skalowalny.
  • Opracuj dostosowany do potrzeb zestaw procesów biznesowych do automatyzacji, zidentyfikuj projekty o dużym wpływie i wdrażaj rozwiązania Robotic Process Automation, które zapewniają wymierną wartość biznesową.
  • Audyt istniejącej infrastruktury RPA, optymalizacja zarządzania dostępem i bezpieczeństwem oraz rozszerzenie usług automatyzacji na inne obszary biznesowe.
  • Projektuj i wdrażaj rozwiązania RPA, zapewniaj ciągłe szkolenia i zgodność z procesami bezpieczeństwa IT i zarządzania zmianami.

Program automatyzacji i konfiguracja CoE

Program automatyzacji to ustrukturyzowana inicjatywa skoncentrowana na automatyzacji procesów biznesowych przy użyciu technologii. Jego podstawą jest zazwyczaj Centrum Doskonałości (Center of Excellence, CoE), wewnętrzny, wielofunkcyjny zespół, który zapewnia specjalistyczną wiedzę i nadzór niezbędny do skutecznego planowania, wdrażania i skalowania inicjatyw automatyzacji biznesu w całej organizacji.

Office Samurai może pomóc w zbudowaniu własnego CoE, zapewniając kompleksowe wsparcie.

  • Ustanowienie solidnych procesów zarządzania, zdefiniowanie modelu operacyjnego i skonfigurowanie infrastruktury CoE w celu zapewnienia sprawnego działania od pierwszego dnia.
  • Zidentyfikuj i zintegruj kolejną falę technologii, takich jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe i analityka, zapewniając, że Twój program automatyzacji pozostanie nowoczesny i skalowalny.
  • Opracuj dostosowany do potrzeb zestaw procesów biznesowych do automatyzacji, zidentyfikuj projekty o dużym wpływie i wdrażaj rozwiązania Robotic Process Automation, które zapewniają wymierną wartość biznesową.
  • Audyt istniejącej infrastruktury RPA, optymalizacja zarządzania dostępem i bezpieczeństwem oraz rozszerzenie usług automatyzacji na inne obszary biznesowe.
  • Projektuj i wdrażaj rozwiązania RPA, zapewniaj ciągłe szkolenia i zgodność z procesami bezpieczeństwa IT i zarządzania zmianami.

Citizen Development Program

Citizen Development (CD) to podejście, które umożliwia pracownikom spoza działu IT tworzenie aplikacji i automatyzowanie procesów biznesowych przy użyciu platform low-code lub no-code.
Citizen Developers stanowią niskokosztowy punkt wejścia do automatyzacji, umożliwiając pracownikom, którzy najlepiej znają procesy biznesowe, identyfikację i automatyzację powtarzalnych zadań. Kluczowe jest szybkie rozpoznanie tych inicjatyw i zapewnienie odpowiedniego zarządzania, aby zagwarantować standaryzację, skalowalność i bezpieczeństwo.

Office Samurai może pomóc Twojej organizacji skonfigurować i zarządzać kompletnym programem CD.

  • Ustanów strukturę zarządzania, zdefiniuj role i zapewnij zgodność z IT, zapewniając bezpieczeństwo i jakość w tworzeniu automatyzacji.
  • Zapewnienie kompleksowych szkoleń, zapewniających pracownikom umiejętności korzystania z narzędzi do automatyzacji i analizy, takich jak MS Power Automate, VBA i PowerBI.
  • Dodatkowo można wdrożyć program „train-the-trainer”, aby zapewnić długoterminową stabilność, poprzez umożliwienie pracownikom zostania trenerami.
  • Ocena bieżących możliwości automatyzacji, zapewniająca wybór odpowiednich narzędzi automatyzacji w celu uzyskania optymalnych wyników.
  • Po wdrożeniu nasz program umożliwia skalowanie w wielu działach, integrację nowych technologii i ciągłą optymalizację operacji w celu osiągnięcia długoterminowego sukcesu.

Audyt i mentoring programu automatyzacji

Skuteczny program automatyzacji to nie jednorazowe działanie, lecz ciągły proces wymagający regularnej oceny i optymalizacji. Nawet jeśli Twoja organizacja posiada doświadczony zespół automatyzacji lub Centrum Doskonałości (CoE), przegląd wydajności przeprowadzony przez ekspertów branżowych może dostarczyć cennych spostrzeżeń. Nasi klienci dostrzegają dużą wartość w zewnętrznej perspektywie, która wnosi świeże pomysły i doświadczenie spoza organizacji. Dzięki naszym usługom audytu i mentoringu Twój program automatyzacji będzie stale się rozwijał i działał z maksymalną efektywnością.
  • Dokonujemy przeglądu bieżącej konfiguracji automatyzacji w zakresie standardów rozwoju, zarządzania i wydajności, identyfikując obszary wymagające ulepszeń.
  • Nasz mentoring wyposaża zespół w najlepsze praktyki i zaawansowane techniki potrzebne do wyprzedzania rozwijających się technologii, spełniania rosnących wskaźników KPI i konsekwentnego osiągania celów w zakresie wydajności operacyjnej.
  • Zapewniamy dedykowane plany nauczania, pomagając pracownikom w rozwijaniu umiejętności automatyzacji.

Doradztwo licencyjne i odsprzedaż

Optymalizacja licencji ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zrównoważonego programu automatyzacji. Bez ostrożnego zarządzania łatwo jest przesadzić z zakupami i zawyżyć koszty, co może zagrozić całej inicjatywie.

Nasze holistyczne podejście koncentruje się na pomocy w optymalizacji wykorzystania licencji.

  • Opieramy nasze rekomendacje licencyjne na konkretnym przypadku biznesowym, zapewniając, że są one zgodne z Twoimi potrzebami, a nie pełnią roli sprzedawcy.
  • Jako partner UiPath Platinum oferujemy dostęp do znaczących rabatów, co skutkuje obniżeniem kosztów licencji.
  • Nasze narzędzia do audytu i raportowania analizują istniejące licencje, identyfikując niewykorzystane lub zbędne licencje.
  • Nasza certyfikacja UiPath Service Network (USN) zapewnia najwyższą jakość usług, a także wyłączny dostęp do zaawansowanych szkoleń i wcześniejszych wersji produktów.
  • Zarządzamy każdym aspektem licencji – od zakupu po odnowienie – pozwalając zespołom skupić się na podstawowej działalności biznesowej.

Strategia automatyzacji dla globalnych programów automatyzacji

Uruchamianie programów automatyzacji w dużych organizacjach może być szczególnie trudne ze względu na złożoność wielu regionów i jednostek biznesowych. W takich przypadkach nasze podejście polega na stworzeniu dostosowanej mapy drogowej automatyzacji, oferującej jasne, etapowe wskazówki dotyczące wdrażania rozwiązań automatyzacji.

  • Zaczynamy od skanowania procesów biznesowych, środowiska technologicznego i celów biznesowych, aby zidentyfikować możliwości automatyzacji o największym potencjalnym wpływie.
  • Znając najlepsze praktyki branżowe, tworzymy szczegółową, dostosowaną do potrzeb mapę drogową dla wybranych projektów automatyzacji, wyboru technologii, alokacji zasobów i prognozy ROI.
  • Nasza usługa zapewnia, że wszyscy interesariusze są zgodni w różnych regionach i działach poprzez cotygodniowe rozmowy dotyczące statusu.
  • Automatyzacja to ciągły wysiłek. Zapewniamy ciągłe wsparcie w celu dostosowania planu działania w miarę pojawiania się nowych technologii i możliwości.

Porozmawiajmy o robotach, do człowieka

Zrób pierwszy krok w kierunku usprawnienia procesów biznesowych.
Wpisz swój adres e-mail – skontaktujemy się z Tobą niezwłocznie.

Uzyskaj korzyści z optymalnego programu automatyzacji

Optymalizacja to nie tylko wzrost, ale także inteligentne planowanie i zrównoważony rozwój. Mimo, że korzystanie z nowych technologii może być ekscytujące, błędy często wiążą się z wysoką ceną. Nasza specjalistyczna wiedza gwarantuje, że programy automatyzacji są trwałe, unikając kosztownych pułapek i zapewniając długoterminowy sukces.

Osiągnij 10-20% redukcję kosztów licencji dzięki naszemu platynowemu partnerstwu z UiPath i doradztwu ekspertów. Zapewniamy indywidualne obliczenia wykorzystania, aby wyeliminować nadmierne wydatki.

Rabaty licencyjne i optymalizacja

Osiągnij znaczną redukcję kosztów licencji dzięki naszemu platynowemu partnerstwu z UiPath i doradztwu ekspertów. Zapewniamy indywidualne obliczenia wykorzystania, aby wyeliminować nadmierne wydatki.

Uzyskaj wiedzę, która zapewni niezawodne i pomyślne wyniki – mamy 100% wskaźnik sukcesu w budowaniu centrów doskonałości (CoE) i programów automatyzacji, bez rezygnacji klientów.

Udowodniony sukces

Uzyskaj wiedzę, która zapewni niezawodne i pomyślne wyniki – mamy 100% wskaźnik sukcesu w budowaniu centrów doskonałości (CoE) i programów automatyzacji, bez rezygnacji klientów.

Uzyskaj dostęp do ponad 10 doświadczonych konsultantów i trenerów ds. automatyzacji, obejmujących szeroki zakres technologii. Dzięki temu, że wszystkie usługi są świadczone wewnętrznie, zyskujesz na płynnym wdrożeniu bez udziału osób trzecich.

Eksperci wewnętrzni

Uzyskaj dostęp do ponad 30 doświadczonych konsultantów i trenerów ds. automatyzacji, obejmujących szeroki zakres technologii. Dzięki temu, że wszystkie usługi są świadczone wewnętrznie, zyskujesz na płynnym wdrożeniu bez udziału osób trzecich.

Przeprowadzaj precyzyjne audyty dla dużych zespołów, nawet do 45 deweloperów jednocześnie, korzystając z naszych aktualnych ocen. Nasi eksperci ds. automatyzacji zapewniają dostosowane informacje zwrotne i indywidualne plany rozwoju, aby zapewnić ciągły rozwój specjalistów.

Szeroko zakrojony audyt

Przeprowadzaj precyzyjne audyty dla dużych zespołów, nawet do 45 deweloperów jednocześnie, korzystając z naszych aktualnych ocen. Nasi eksperci ds. automatyzacji zapewniają dostosowane informacje zwrotne i indywidualne plany rozwoju, aby zapewnić ciągły rozwój specjalistów.

Często zadawane pytania

Spróbujmy rozwiać twoje wątpliwości – zapoznaj się z tą sekcją z typowymi zapytaniami dotyczącymi usług konsultingowych w zakresie automatyzacji.

Jesteśmy oficjalnym dystrybutorem licencji UiPath, Microsoft i KYPai. Posiadamy najwyższy, platynowy poziom partnerstwa z UiPath, a dla Microsoft i KYPai jesteśmy na poziomie podstawowym.

Nasze usługi konsultingowe świadczymy w języku angielskim, niemieckim i polskim.

W dużych międzynarodowych firmach wdrożone przez nas programy automatyzacji przyniosły oszczędności sięgające 2-5 milionów euro. Korzyści finansowe różnią się w zależności od skali organizacji.

Zakup licencji za pośrednictwem Office Samurai oferuje szybszy proces, a zamówienia są zazwyczaj realizowane w ciągu 1-2 dni roboczych. Dodatkowo, konsolidując z nami zarówno licencje, jak i usługi, minimalizujesz zadania administracyjne i korzystasz z korzystniejszych warunków biznesowych.

Ustanowienie Centrum Doskonałości zazwyczaj wiąże się z intensywną fazą projektowania i budowy trwającą 4-6 miesięcy, po której następuje dodatkowe 6 miesięcy na osiągnięcie pełnej dojrzałości i stabilności operacyjnej.

Nasze usługi są świadczone zdalnie na całym świecie. W przypadku projektów wdrożeniowych i warsztatów świadczymy również usługi na miejscu w siedzibie klienta.

Zbudowanie takiej mapy drogowej zajmuje zwykle 1-2 miesiące, w zależności od potrzeb klienta. Mapa drogowa obejmuje kompleksową analizę wymagań i korzyści, warsztaty szkoleniowe, doradztwo w zakresie infrastruktury, licencji i technologii oraz opracowanie uzasadnienia biznesowego. Koncentruje się na skonsolidowanych procesach biznesowych SSC/GBS lub kluczowych zadaniach w różnych lokalizacjach, ale nie obejmuje jeszcze wdrażania projektów automatyzacji (robotów).

Koszt usług i licencji dla programu automatyzacji różni się w zależności od jego skali. Małe programy zaczynają się od 30.000-50.000 euro, średnie od 80.000-120.000 euro, a duże mogą kosztować od 300.000-500.000 euro. Szacunki te obejmują elementy takie jak infrastruktura i licencje niezbędne do uruchomienia i utrzymania programu, z wyłączeniem rozwoju robotów (które mogą być obsługiwane wewnętrznie lub przez Office Samurai).

Akceptujemy płatności w euro, dolarach amerykańskich, funtach brytyjskich, złotych polskich i frankach szwajcarskich.

Potrzebujesz więcej szczegółów? Skontaktuj się z nami!

Warto zadawać wszystkie pytania. Postaraliśmy się jak najlepiej przygotować FAQ, ale jeśli nie znalazłeś potrzebnych informacji, chętnie porozmawiamy z Tobą bezpośrednio.

Zależy nam na długotrwałym partnerstwie

Pomogliśmy już ponad 70 organizacjom korporacyjnym w regionie EMEA i Ameryce Północnej. W Office Samurai jesteśmy dumni z tego, że nie jesteśmy tylko kolejnym dostawcą usług, ale strategicznym partnerem dla naszych klientów, prowadzącym ich przez drogę cyfrowej transformacji i doskonałości biznesowej.

Nie wierz nam na słowo. Uwierz im.

Nie pozwól, by pytania wstrzymały Twój kolejny projekt

Zadaj pytanie lub po prostu przywitaj się – skontaktujemy się z Tobą w ciągu jednego dnia. To szybkie, bezpłatne i może zaoszczędzić wielu kłopotów. Podczas krótkiej rozmowy (online/telefonicznie) omówimy, w jaki sposób możemy pomóc w rozwiązaniu Twoich wyzwań. Poprowadzimy Cię zgodnie z naszą najlepszą wiedzą, nawet jeśli oznacza to, że nie możemy zaoferować Ci naszych usług.