Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczny system służący do wymiany faktur VAT pomiędzy podatnikami, a organami podatkowymi. Faktury VAT są przesyłane przez podatników za pośrednictwem specjalnego oprogramowania lub poprzez oprogramowanie zewnętrznych firm.

Od 1 stycznia 2022 roku korzystanie z KSeF jest dobrowolne. Od 1 stycznia 2024 roku fakturowanie elektroniczne poprzez KSeF będzie obowiązkowe.

Czym jest i jak nasz gotowy konektor UiPath może pomóc?

Konektor UiPath zapewnia opartą na API integrację pomiędzy UiPath, a polskim systemem KSeF. Pozwala na wykorzystanie jego kluczowych funkcjonalności, dzięki którym będziesz mógł zautomatyzować proces. Twój robot będzie w stanie obsłużyć wszystkie niezbędne funkcjonalności do komunikacji z systemem KSeF.

 

Kluczowe funkcjonalności:

01. Zapewnienie użytkownikowi możliwości wyboru pomiędzy wszystkimi typami środowisk: Test, Demo i Prod

02. Nawiązanie sesji interaktywnej z wykorzystaniem wcześniej wygenerowanego tokena

03. Wysyłanie faktur w formacie XML

04. Pobieranie pojedynczej faktury w formacie XML

05. Pobieranie pakietu faktur w formacie ZIP

06. Pobieranie informacji o wystawionych i otrzymanych fakturach w systemie KSeF według wybranych kryteriów

07. Generowanie urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO) wysłanych faktur.

Jakie są korzyści z wykorzystania konektora?

Podstawowa wersja, posiadająca pełną funkcjonalność, jest bezpłatna

Łatwa integracja z ERP

Boty UiPath mogą pracować bez potrzeby zmian w systemie ERP lub korzystania z drogich, dodatkowych nakładek lub osobnych systemów IT

Krótki czas wdrożenia

Konektor jest gotowy, wystarczy go użyć!

Duża elastyczność

Zespół lub dostawca RPA mogą dowolnie skonfigurować robota, pod potrzeby obecnych procesów finansowych

Wysoki poziom automatyzacji

Dobrze zaprojektowany proces odbierania i wysyłania faktur, umożliwi osiągnięcie wysokiego stopnia automatyzacji

Wydajność

Zbadaliśmy, że w systemie demonstracyjnym, konektor potrafi obsłużyć średnio 1000 faktur w 5 min. Prędkość przesyłania i odbierania faktur zależy od przepustowości KSeF

Jak zacząć korzystać z konektora do KSeF?

01. Wejdź na Marketplace UiPath i ściągnij bezpłatny konektor lub wybierz odpłatną opcję ze wsparciem

02. Przeanalizuj swoje procesy fakturowe AS-IS (ich obecny kształt) i zaplanuj jakie zmiany są potrzebne, żeby korzystać z KSeF

03. Zapoznaj się z materiałami dostępnymi w Marketplace. KSeF posiada pełną dokumentację, tłumaczącą jego funkcjonalności i parametry.

04. W przypadku pytań lub problemów – Office Samurai chętnie wesprze wdrożenie, pomoże w zdefiniowaniu procesu lub przeprowadzi niezbędne szkolenia.

Jako Office Samurai stworzyliśmy bezpłatny konektor UiPath do KSeF. Dostępna jest także wersja płatna, która zawiera konsultacje, wsparcie utrzymaniowe oraz dodatkowe funkcjonalności.

Nawiąż z nami

współpracę 

zadzwoń

Formularz kontaktowy

Wyrażam zgodę na przechowywanie moich metadanych w formie cookies. Szczegóły znajdują się w polityce prywatności
więcej więcej
więcej więcej
zobacz film