W Office Samurai możemy pomóc Ci osiągnąć cele związane z wydajnością, łącząc tradycyjną zrobotyzowaną automatyzację procesów ze sztuczną inteligencją. Wierzymy, że każda firma i każdy problem zasługują na dostosowane i oparte na danych podejście, które opiera się na ich unikalnych mocnych stronach.
Niezależnie od tego, gdzie jesteś na swojej drodze do automatyzacji, poprowadzimy Cię na każdym kroku: kompleksowa realizacja projektu, doradztwo, specjalistyczne szkolenia lub wsparcie personelu.
Pomogliśmy już ponad 70 organizacjom korporacyjnym w regionie EMEA i Ameryce Północnej. W Office Samurai jesteśmy dumni z tego, że nie jesteśmy tylko kolejnym dostawcą usług, ale strategicznym partnerem dla naszych klientów, prowadzącym ich przez drogę cyfrowej transformacji i doskonałości biznesowej.
W Office Samurai wybieramy odpowiednie narzędzia, które pomagają pokonywać napotykane wyzwania. Na przykład robot programowy może być jak młotek, ale rozumiemy, że nie każdy problem jest gwoździem. Zobaczmy, jak wspieramy klientów z różnych branż:
Podczas gorączki złota łatwo jest przesadzić lub obawiać się pozostania w tyle. Zachęcamy do wczesnego wdrażania nowych, potężnych technologii, ale nie bez powodu. Office Samurai może pomóc znaleźć właściwe miejsce i wdrożyć sztuczną inteligencję, taką jak uczenie maszynowe lub przetwarzanie języka naturalnego, które są wystarczająco dojrzałe, aby zapewnić zwrot z inwestycji i są dostosowane do celów biznesowych i dostępnych danych korporacyjnych.
Pomocy! Jestem pod presją wdrożenia inteligentnej automatyzacji!
Podczas „gorączki złota” łatwo jest przesadzić lub obawiać się pozostania w tyle. Zachęcamy do wczesnego wdrażania nowych, potężnych technologii, ale nie bez powodu. Office Samurai może pomóc znaleźć właściwe miejsce i wdrożyć sztuczną inteligencję, taką jak uczenie maszynowe lub przetwarzanie języka naturalnego, które są wystarczająco dojrzałe, aby zapewnić zwrot z inwestycji i są dostosowane do celów biznesowych i dostępnych danych korporacyjnych.
Zwiększenie wydajności o 10% to wymierny cel, ale jak go osiągnąć? Ile zautomatyzowanych procesów faktycznie potrzebujesz? A co z następnym kwartałem lub rokiem? Doskonalenie powinno być nawykiem, a my pomożemy Ci go zbudować. Myślenie procesowe w połączeniu z RPA i AI to nasza mocna strona.
Moje cele dotyczące zwiększenia wydajności są trudne do osiągnięcia
Zwiększenie wydajności o 10% to wymierny cel, ale jak go osiągnąć? Ile zautomatyzowanych procesów faktycznie potrzebujesz? A co z następnym kwartałem lub rokiem? Doskonalenie powinno być nawykiem, a my pomożemy Ci go zbudować. Myślenie procesowe w połączeniu z RPA i AI to nasza mocna strona.
Pierwsze kroki są zazwyczaj najbardziej bolesne (i kosztowne). Twoja organizacja zmaga się ze zmianą, zrozumieniem technologii i uzasadnieniem inwestycji, podczas gdy Ty borykasz się z ograniczeniami zasobów. Nasze usługi umożliwiają zbudowanie fundamentów programu automatyzacji i utrzymanie tempa, aż ustabilizuje się on na samowystarczalnej skali.
Nie wiem od czego zacząć z automatyzacją
Pierwsze kroki są zazwyczaj najbardziej bolesne (i kosztowne). Twoja organizacja zmaga się ze zmianą, zrozumieniem technologii i uzasadnieniem inwestycji, podczas gdy Ty borykasz się z ograniczeniami zasobów. Nasze usługi umożliwiają zbudowanie fundamentów programu automatyzacji i utrzymanie tempa, aż ustabilizuje się on na samowystarczalnej skali.
Powodów może być wiele: drogie licencje, wysokie koszty utrzymania, brak strategii automatyzacji, brak uporządkowanych danych. Ważne jest, aby pozostać elastycznym, ponieważ biznes się zmienia, a krajobraz technologiczny może się zmienić z dnia na dzień. Pierwszym krokiem jest naprawienie nieefektywności, a następnie mądre zarządzanie obciążeniem pracą. Office Samurai może służyć jako przewodnik do znalezienia równowagi – bez zbędnych dodatków.
Nasze wysiłki w zakresie automatyzacji pochłaniają zbyt wiele czasu i pieniędzy, aby je utrzymać
Powodów może być wiele: drogie licencje, wysokie koszty utrzymania, brak strategii automatyzacji, brak uporządkowanych danych. Ważne jest, aby pozostać elastycznym, ponieważ biznes się zmienia, a krajobraz technologiczny może się zmienić z dnia na dzień. Pierwszym krokiem jest naprawienie nieefektywności, a następnie mądre zarządzanie obciążeniem pracą. Office Samurai może służyć jako przewodnik do znalezienia równowagi – bez zbędnych dodatków.
Czasami może się wydawać, że wszystkie łatwe zadania oparte na regułach zostały wybrane lub że bardziej złożone procesy mogą być wykonywane tylko przez pracowników. Taki zastój może prowadzić do utraty możliwości zwiększenia wydajności operacyjnej, oszczędności kosztów i przewagi konkurencyjnej. Nasze doświadczenie może być powiewem świeżości w procesie automatyzacji – dane historyczne wskazują, że możemy znaleźć pomysły na automatyzację zapewniające 8-20% dodatkową wydajność operacyjną.
Chcę zacząć z AI
Czasami może się wydawać, że wszystkie łatwe sukcesy związane z automatyzacją zostały już osiągnięte, a to, co pozostało, jest zbyt skomplikowane albo zbyt „ludzkie”, by się tym zająć. Taki zastój często opóźnia przejście na sztuczną inteligencję. Jednak przy odpowiednim podejściu AI nie musi być skokiem w nieznane.
Nasze doświadczenie może być powiewem świeżości – dane historyczne pokazują, że dzięki możliwościom opartym na AI możemy odblokować dodatkowe 8–20% efektywności operacyjnej.
Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że takie rzeczy jak wykrywanie oszustw, przewidywanie niespłacalności pożyczek, prognozy zapasów lub tłumaczenia językowe są wykonywane przez technologie sztucznej inteligencji. Jest to możliwe dzięki algorytmom, które nie są wyraźnie zaprogramowane i są szkolone na dużych zbiorach danych. Teraz nadszedł czas, aby w pełni zautomatyzować za pomocą RPA i AI nawet złożone procesy, takie jak przetwarzanie faktur lub decyzje poznawcze.
Nie mogę zrezygnować z ludzkiej inteligencji ze względu na skomplikowane podejmowanie decyzji
Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że takie rzeczy jak wykrywanie oszustw, przewidywanie niespłacalności pożyczek, prognozy zapasów lub tłumaczenia językowe są wykonywane przez technologie sztucznej inteligencji. Jest to możliwe dzięki algorytmom, które nie są wyraźnie zaprogramowane i są szkolone na dużych zbiorach danych. Teraz nadszedł czas, aby w pełni zautomatyzować za pomocą RPA i AI nawet złożone procesy, takie jak przetwarzanie faktur lub decyzje poznawcze.
Tematy związane z przejściem mogą wiązać się z wyzwaniami, takimi jak zarządzanie zasobami, migracja danych, zakłócenia operacyjne, kwestie kompatybilności i zgodności, ryzyko uzależnienia od dostawcy i oczywiście dodatkowe koszty. Kwestie te wymagają starannego planowania, współpracy i ciągłego monitorowania, aby zapewnić udaną migrację przy minimalnym ryzyku i maksymalnych korzyściach. Przy tak dużych projektach dobrze jest szukać wsparcia u profesjonalistów.
Migracja do chmury / zmiana platformy RPA wydaje się niemożliwa
Tematy związane z przejściem mogą wiązać się z wyzwaniami, takimi jak zarządzanie zasobami, migracja danych, zakłócenia operacyjne, kwestie kompatybilności i zgodności, ryzyko uzależnienia od dostawcy i oczywiście dodatkowe koszty. Kwestie te wymagają starannego planowania, współpracy i ciągłego monitorowania, aby zapewnić udaną migrację przy minimalnym ryzyku i maksymalnych korzyściach. Przy tak dużych projektach dobrze jest szukać wsparcia u profesjonalistów.
Office Samurai pomaga organizacjom najpierw standaryzować, ulepszać, a następnie automatyzować procesy biznesowe – dokładnie w tej kolejności. #NoBullshit jest dla nas podstawową wartością. Otwarcie odmawiamy automatyzacji zepsutego procesu i odradzamy Robotic Process Automation, gdy mamy wątpliwości co do jego sukcesu. Edukujemy i prowadzimy zgodnie z naszą najlepszą wiedzą.
Office Samurai współpracuje z szeroką grupą dostawców RPA i AI, zawsze rozważając, które narzędzia i metodologie wybrać, aby skutecznie rozwiązywać problemy klientów. Jesteśmy dumni z bycia strategicznym partnerem, którego celem jest budowanie możliwości po stronie klienta, niezależnie od jego poziomu doświadczenia.
Międzynarodowe korporacje działają według szczególnych zasad, które dobrze znamy z własnego doświadczenia. Współpracując z niektórymi z największych firm na świecie, rozumiemy wyjątkowe wyzwania, przed którymi stoją i wiemy, jak dostosować możliwości RPA i AI do ich skali i krajobrazu danych. Oto kilka kluczowych punktów, które wyróżniają Office Samurai:
01.
Pełna obsługa pod jednym dachem
Nasze usługi obejmują każdy aspekt niezbędny do udanego programu automatyzacji lub usprawnienia procesów. Twoja organizacja czerpie korzyści ze współpracy z jednym dostawcą, który oferuje kompletne, ale w pełni konfigurowalne portfolio rozwiązań i może być szybko wdrożony dzięki elastycznym metodom kontraktowania.
02.
Rozszerz horyzonty automatyzacji: AI i RPA
Możemy pomóc w uwolnieniu pełnego potencjału inteligentnej automatyzacji poprzez połączenie mocy Robotic Process Automation i sztucznej inteligencji. Obszary, które wcześniej były poza zasięgiem samych robotów programowych, są teraz otwarte na nowe, innowacyjne podejścia. To już nie tylko eksperymenty – dostarczamy rozwiązania uczenia maszynowego klasy produkcyjnej, które zapewniają wymierny zwrot z inwestycji.
03.
Współpraca z liderami branży
Będziesz pracować z jednymi z najlepszych ludzi w branży. Nie zatrudniamy podwykonawców – nasi certyfikowani pracownicy to wielokrotni zdobywcy nagród z kompleksową wiedzą na temat różnych technologii i platform. Dzięki ponad 400 wdrożeniom RPA rygorystycznie utrzymujemy standardy wysokiej jakości, zachowując jednocześnie przyjazną i ciepłą atmosferę. Jesteśmy tu na dłuższą metę.
04.
Doświadcz przejrzystości i uczciwych wskazówek
Mówimy poważnie. Nasza polityka #NoBullshit jest podstawową wartością firmy wspieraną przez wszystkich naszych pracowników. Nie oszukujemy klientów – zamiast tego zawsze otwarcie rekomendujemy najlepsze rozwiązania dla ich problemów, nawet jeśli oznacza to odradzanie współpracy z nami.
05.
Skorzystaj z zasad Lean u podstaw automatyzacji
Usprawnienia to nie tylko technologie automatyzacji. Wdrażamy zasady Lean Management w celu optymalizacji złożonych procesów, danych i powtarzalnych zadań. Nasi eksperci analizują i przeprojektowują procesy, aby zwiększyć produktywność, zmaksymalizować wartość, oczyścić dane firmowe i wyeliminować marnotrawstwo.
06.
Zdobądź umiejętności i niezależność, które zapewnią Ci sukces
Dzielimy się naszą wiedzą i doświadczeniem zarówno za pośrednictwem bezpłatnych treści, jak i płatnych sesji szkoleniowych, umożliwiając szybkie czerpanie korzyści. Nie ma mowy o uzależnieniu od dostawcy – gdy nasi klienci stają się biegli w danym temacie lub technologii, nie forsujemy naszych usług, ale pozostajemy otwarci na nowe wyzwania, jeśli potrzebna jest nasza pomoc.
Office Samurai wypełnia lukę między tradycyjną automatyzacją procesów a technologiami sztucznej inteligencji, zapewniając szybkość, wydajność i niższe koszty usług biznesowych. Nasze doświadczenie obejmuje różne dziedziny, w tym doradztwo, specjalistyczne programy szkoleniowe, realizację projektów i usługi leasingu pracowniczego.
Konsultacje
Nasza firma specjalizuje się w technologiach automatyzacji, usprawnianiu procesów biznesowych i doradztwie w zakresie zarządzania. Wykorzystujemy naszą wiedzę, aby pomóc w rozpoczęciu, przyspieszeniu lub ocenie programu automatyzacji.
Czytaj więcej
Świadczenie usług
Automatyzacja procesów za pomocą RPA i modeli uczenia maszynowego to nasz chleb powszedni. Pracujemy na szerokiej gamie platform i narzędzi, które wybieramy zgodnie z Twoimi potrzebami lub obecną konfiguracją.
Czytaj więcej
Szkolenie
Specjalizujemy się w szkoleniach z zakresu automatyzacji procesów i Lean Management. Nasza oferta obejmuje zarówno kursy dla początkujących w zakresie RPA i AI, jak i zaawansowane sesje dostosowane do potrzeb analityków biznesowych, programistów RPA i kierowników projektów RPA.
Czytaj więcej
Wzmocnienie personelu
Oferujemy dostęp do ludzkiej siły roboczej. Specjaliści Office Samurai posiadają kompetencje w różnych dziedzinach rozwoju oprogramowania, integracji API, rozwiązywania problemów, realizacji projektów i Lean Management.
Czytaj więcej
Zrób pierwszy krok w kierunku usprawnienia procesów biznesowych.
Wpisz swój adres e-mail – skontaktujemy się z Tobą niezwłocznie.
Czerp inspiracje i pomysły z naszego newsroomu poświęconego automatyzacji lub po prostu delektuj się poranną kawą.
Agenci AI dla programistów UiPath
Chcesz zbudować swojego pierwszego agenta AI w UiPath? Teraz możesz – na żywo, w Krakowie!
Tej jesieni organizujemy dwie edycje otwartego szkolenia „AI Agents for UiPath Developers”:
📅 18–19 listopada lub 3–4 grudnia
📍 w siedzibie Office Samurai (Kraków, ul. Weissa 7)
Podczas dwudniowego szkolenia nauczysz się, jak projektować, budować i wdrażać agentów AI z wykorzystaniem UiPath Agent Builder i Studio Web – w oparciu o praktyczne scenariusze, takie jak procesy HR i finansowe, hybrydowe przepływy AI–człowiek, a także realna orkiestracja procesów w UiPath Orchestrator i Maestro.
To praktywne szkolenie dla deweloperów UiPath (z co najmniej rocznym doświadczeniem), którzy chcą pracować bezpośrednio z prompt engineeringiem, konfiguracją modeli oraz pełnymi przepływami automatyzacji agentowej.
Liczba miejsc ograniczona – zarejestruj się już teraz!
Chcesz zbudować swojego pierwszego agenta AI w UiPath? Teraz możesz – na żywo, w Krakowie!
Tej jesieni organizujemy dwie edycje otwartego szkolenia „AI Agents for UiPath Developers”:
📅 18–19 listopada lub 3–4 grudnia
📍 w siedzibie Office Samurai (Kraków, ul. Weissa 7)
Podczas dwudniowego szkolenia nauczysz się, jak projektować, budować i wdrażać agentów AI z wykorzystaniem UiPath Agent Builder i Studio Web – w oparciu o praktyczne scenariusze, takie jak procesy HR i finansowe, hybrydowe przepływy AI–człowiek, a także realna orkiestracja procesów w UiPath Orchestrator i Maestro.
To praktywne szkolenie dla deweloperów UiPath (z co najmniej rocznym doświadczeniem), którzy chcą pracować bezpośrednio z prompt engineeringiem, konfiguracją modeli oraz pełnymi przepływami automatyzacji agentowej.
Liczba miejsc ograniczona – zarejestruj się już teraz!
AI Automation Dojo by Office Samurai
Masz dość procesów tak starych, że pamiętają czasy, gdy „chmura” była tylko zjawiskiem pogodowym? The Office Samurai Podcast wkracza w samo serce nowoczesnego biznesu, pokazując, że sztuczna inteligencja i automatyzacja to nie tylko modne słowa, którymi rzuca szef. Badamy praktyczne sposoby, w jakie GenAI, RPA i inteligentna automatyzacja mogą faktycznie przekształcić procesy w przedsiębiorstwie.
W gorączce automatyzacji nie tylko sprzedajemy łopaty – uczymy, jak kopać bez łamania kręgosłupa.
Masz dość procesów tak starych, że pamiętają czasy, gdy „chmura” była tylko zjawiskiem pogodowym? The Office Samurai Podcast wkracza w samo serce nowoczesnego biznesu, pokazując, że sztuczna inteligencja i automatyzacja to nie tylko modne słowa, którymi rzuca szef. Badamy praktyczne sposoby, w jakie GenAI, RPA i inteligentna automatyzacja mogą faktycznie przekształcić procesy w przedsiębiorstwie.
W gorączce automatyzacji nie tylko sprzedajemy łopaty – uczymy, jak kopać bez łamania kręgosłupa.
SpeedRun Bot Challenge: jak InPost i Office Samurai wdrożyli automatyzację w 24 godziny z pomocą UiPath
To, co zaczęło się jako żart konferencyjny, przerodziło się w nowatorski eksperyment automatyzacyjny. InPost, lider nowoczesnej logistyki, połączył siły z Office Samurai, by podjąć odważne wyzwanie: w 24 godziny stworzyć robota gotowego do pracy produkcyjnej, zdolnego obsłużyć złożony proces oparty na nieustrukturyzowanych danych i zeskanowanych dokumentach.
Zespół złożony z programistów i ekspertów merytorycznych wykorzystał UiPath Document Understanding oraz Generatywną AI (ChatGPT) do ekstrakcji danych i dopasowań opartych na logice rozmytej. Mimo złożoności zadania, wszystkie dziesięć przypadków testowych zakończyło się bezbłędnie.
Powstałe rozwiązanie działa sprawnie do dziś – przetworzyło już 13 875 spraw i każdego miesiąca pozwala zaoszczędzić ok. 1,3 etatu (FTE).
To, co zaczęło się jako żart konferencyjny, przerodziło się w nowatorski eksperyment automatyzacyjny. InPost, lider nowoczesnej logistyki, połączył siły z Office Samurai, by podjąć odważne wyzwanie: w 24 godziny stworzyć robota gotowego do pracy produkcyjnej, zdolnego obsłużyć złożony proces oparty na nieustrukturyzowanych danych i zeskanowanych dokumentach.
Zespół złożony z programistów i ekspertów merytorycznych wykorzystał UiPath Document Understanding oraz Generatywną AI (ChatGPT) do ekstrakcji danych i dopasowań opartych na logice rozmytej. Mimo złożoności zadania, wszystkie dziesięć przypadków testowych zakończyło się bezbłędnie.
Powstałe rozwiązanie działa sprawnie do dziś – przetworzyło już 13 875 spraw i każdego miesiąca pozwala zaoszczędzić ok. 1,3 etatu (FTE).
Sappi: 132 automatyzacje i 13 000 godzin zaoszczędzonych w logistyce
Sappi, wiodący globalny dostawca codziennych materiałów opartych na odnawialnych zasobach drzewnych, zidentyfikował wiele powtarzalnych zadań w swoich europejskich działach.
Wykorzystując technologię UiPath oraz wsparcie firmy Office Samurai, przedsiębiorstwo z powodzeniem wdrożyło 132 automatyzacje. Ich flagowy projekt, Gutenberg, wykorzystuje technologię Document Understanding do przetwarzania około 12 000 dokumentów potwierdzenia rezerwacji od przewoźników rocznie. Proces ten, który wcześniej zajmował ręcznie niemal 2 000 godzin rocznie, obecnie wymaga interwencji człowieka jedynie w 20% przypadków, co pokazuje jego wysoką efektywność. Łącznie Sappi tylko w regionie europejskim zaoszczędziło w ubiegłym roku około 13 000 godzin.
Sappi, wiodący globalny dostawca codziennych materiałów opartych na odnawialnych zasobach drzewnych, zidentyfikował wiele powtarzalnych zadań w swoich europejskich działach.
Wykorzystując technologię UiPath oraz wsparcie firmy Office Samurai, przedsiębiorstwo z powodzeniem wdrożyło 132 automatyzacje. Ich flagowy projekt, Gutenberg, wykorzystuje technologię Document Understanding do przetwarzania około 12 000 dokumentów potwierdzenia rezerwacji od przewoźników rocznie. Proces ten, który wcześniej zajmował ręcznie niemal 2 000 godzin rocznie, obecnie wymaga interwencji człowieka jedynie w 20% przypadków, co pokazuje jego wysoką efektywność. Łącznie Sappi tylko w regionie europejskim zaoszczędziło w ubiegłym roku około 13 000 godzin.
Document Understanding rewolucjonizuje procesy logistyczne w E/D/E
E/D/E to firma rodzinna z 90-letnią historią, wspierająca zakupy o wartości 9,3 miliarda euro rocznie, która stanęła przed poważnymi wyzwaniami wynikającymi z przestarzałych systemów IT i długoletniej struktury organizacyjnej.
Lider finansowy Holger Gerlach (kierownik zespołu finansowego w E/D/E) nawiązał współpracę z Office Samurai, aby zautomatyzować proces weryfikacji numerów VAT. Dzięki temu czas realizacji spadł z sześciu godzin miesięcznie do zaledwie 50 minut, a firma zaoszczędziła 500 euro na opłatach księgowych.
Największy sukces komercyjny osiągnięto dzięki technologii Document Understanding – umożliwiła ona obsługę 700 różnych formatów dokumentów od dostawców w centralnym magazynie, co ma kluczowe znaczenie przy zarządzaniu 6300 dostawami dziennie.
Ten strategiczny projekt automatyzacji pozwolił również zabezpieczyć lukratywny kontrakt faktoringowy – w zaledwie trzy i pół tygodnia sprawdzono 20 000 dłużników.
E/D/E to firma rodzinna z 90-letnią historią, wspierająca zakupy o wartości 9,3 miliarda euro rocznie, która stanęła przed poważnymi wyzwaniami wynikającymi z przestarzałych systemów IT i długoletniej struktury organizacyjnej.
Lider finansowy Holger Gerlach (kierownik zespołu finansowego w E/D/E) nawiązał współpracę z Office Samurai, aby zautomatyzować proces weryfikacji numerów VAT. Dzięki temu czas realizacji spadł z sześciu godzin miesięcznie do zaledwie 50 minut, a firma zaoszczędziła 500 euro na opłatach księgowych.
Największy sukces komercyjny osiągnięto dzięki technologii Document Understanding – umożliwiła ona obsługę 700 różnych formatów dokumentów od dostawców w centralnym magazynie, co ma kluczowe znaczenie przy zarządzaniu 6300 dostawami dziennie.
Ten strategiczny projekt automatyzacji pozwolił również zabezpieczyć lukratywny kontrakt faktoringowy – w zaledwie trzy i pół tygodnia sprawdzono 20 000 dłużników.
